当サイトはアフィリエイト広告を利用しています。商品・サービスは、実際の使用経験や調査をもとに運営者の基準で紹介しています。
「ChatGPTを使っているけど、なんか時短になってない…」そう感じていませんか？
採用計画、面接調整、評価シートの作成、研修資料の準備、労務手続きの説明文…。人事担当者の仕事は、地味に幅広い。
「ChatGPTを使えば効率化できる」と聞いて試してみたものの、どうも思ったような結果が出ない。そんなモヤモヤを抱えている方、実は多いんです。
私自身、人事部長として毎日のようにChatGPTや複数の生成AIツールを使っていますが、最初の頃は本当に使い方がわからなかった。「○○について教えて」と打ち込んでも、どこかで見たような当たり前のことしか返ってこない。
結論から言うと、AIの出力の質はプロンプト（指示文）の質で9割決まります。
この記事では、私が実際に人事業務で使って効果を確認したChatGPTプロンプトを15個、テンプレート形式でまとめました。コピー＆ペーストですぐ使えます。
なぜ「ChatGPTを使っているのに効率化しない」のか
2026年の調査（OfferBox/i-plug）によると、新卒採用企業のAI活用率はすでに54.8%に達しています。しかし「使っているが成果が出ていない」という声も多く聞こえます。
問題の本質は「ツールを使うこと」と「ツールを使いこなすこと」は別物だという点にあります。ChatGPTは万能ではなく、「良い指示を出した人だけが良い結果を得られる」ツールです。
効率化できない原因は大きく3つあります。
原因①：誰でも使えるような「汎用プロンプト」を使っている
「面接の質問例を教えて」と入力しても、人事なら誰でも知っているような定番の質問しか出てきません。AIは「誰に向けて話しているか」がわからないと、最大公約数的な回答しか返しません。
あなたの会社の採用基準、職種特性、業界の文脈——これらをきちんと伝えることが大前提です。
原因②：「前提情報」を何も与えていない
ChatGPTはあなたの会社のことを何も知りません。「うちは従業員50名の製造業で、今回の中途採用は現場リーダー候補」という情報を入れるだけで、出力の精度は格段に上がります。
原因③：AIの「得意・不得意」を理解していない
AIは「構造化された文章の生成」「アイデアの列挙」「文章の言い換え」が得意です。一方、「社内データの参照」「感情的な判断」「最新情報の取得」は苦手分野。得意領域で使うことが、効率化の鍵です。
人事担当者がすぐ使えるChatGPTプロンプト15選
以下のテンプレートは【】の部分を自社の情報に書き換えてそのまま使えます。
【採用】プロンプト5選
▼ プロンプト①：求人票の作成
あなたはプロの採用コンサルタントです。 以下の条件で求人票を作成してください。 ・業種：【例：介護サービス業】 ・職種：【例：生活相談員（正社員）】 ・給与：【例：月給25万円〜30万円】 ・求める人物像：【例：利用者に寄り添える人、チームワークを大切にできる人】 ・アピールポイント：【例：残業ほぼなし、研修制度充実、産育休取得実績あり】 読んだ求職者が「ここで働きたい」と思えるような、温かみのある文体で書いてください。
▼ プロンプト②：構造化面接の質問リスト作成
以下の採用要件に基づき、構造化面接の質問リストを10問作成してください。 ・職種：【例：営業マネージャー候補】 ・重視する資質：【例：リーダーシップ、粘り強さ、数値への感度】 ・避けたい人材像：【例：指示待ち、チームワークを軽視する人】 STARメソッド（状況・課題・行動・結果）で答えやすい質問形式にしてください。
▼ プロンプト③：内定通知メールの作成
以下の内容で内定通知メールの文章を作成してください。 ・会社名：【例：株式会社〇〇】 ・応募者名：【例：田中様】 ・応募職種：【例：人事担当者】 ・入社予定日：【例：2026年8月1日】 ・必要な返答期限：【例：2026年6月20日まで】 丁寧かつ温かみのある文体で、候補者が安心して入社できる内容にしてください。
▼ プロンプト④：採用ペルソナの設計
以下の採用ニーズをもとに、採用ペルソナを詳しく設計してください。 ・業種：【例：社会福祉法人（デイサービス）】 ・募集職種：【例：介護福祉士】 ・悩み：【例：応募が全然来ない、来ても早期離職が多い】 ペルソナには年齢・転職理由・情報収集手段・不安点・刺さるキーワードを含めてください。
▼ プロンプト⑤：求人媒体ごとの原稿バリエーション作成
次の求人原稿のベースをもとに、以下の媒体向けに最適化したバリエーションを作成してください。 【ベース原稿】：（上記で作成した求人票をここに貼る） 作成する媒体： ・Indeed（検索流入重視・キーワード最適化） ・ハローワーク（シンプルで読みやすい形式） ・SNS求人（短文・共感型・若い世代向け）
【人事評価・面談】プロンプト5選
▼ プロンプト⑥：目標設定シートの作成支援（MBO）
以下の条件で、MBO（目標管理）の目標設定シートの記入例を作成してください。 ・職種：【例：営業担当・2年目】 ・部門目標：【例：売上前年比120%達成】 ・個人の強み：【例：顧客フォローが丁寧、提案資料の作成が得意】 SMART原則（具体的・測定可能・達成可能・関連性・期限）に基づいた目標を3つ挙げてください。
▼ プロンプト⑦：評価フィードバックコメントの作成
以下の評価結果をもとに、社員へのフィードバックコメントを作成してください。 ・評価対象者：【例：入社3年目・一般職】 ・今期の成果：【例：担当顧客の満足度向上、ミスが前期比30%減少】 ・課題点：【例：提案の積極性が不足している】 本人が前向きになれるよう、成果を認めながら改善点を伝える文章にしてください。
▼ プロンプト⑧：1on1面談の質問リスト
以下の社員との1on1面談に向けた質問リストを作成してください。 ・対象社員：【例：入社2年目・現場リーダー候補・最近元気がない様子】 ・面談の目的：【例：本音を引き出す・離職防止・モチベーション把握】 オープンクエスチョンを中心に、社員が話しやすい順番で10問作成してください。
▼ プロンプト⑨：評価制度の社員向け説明文
以下の評価制度を、社員向けにわかりやすく説明する文章を作成してください。 ・評価方式：【例：半期に1回のMBO＋コンピテンシー評価】 ・評価者：【例：直属上長＋本人自己評価】 ・結果の使われ方：【例：昇給・昇格判断の参考、育成計画に反映】 社員が「公平だな」と感じられるような、透明感のある説明文にしてください。
▼ プロンプト⑩：問題行動への指導メモの作成
以下の状況で、上司が部下に送る指導メモ（文書指導）の下書きを作成してください。 ・問題行動：【例：遅刻が月3回以上続いている】 ・過去の指導歴：【例：口頭注意を2回実施済み】 ・期待する改善内容：【例：始業時刻の厳守、自己管理の徹底】 感情的にならず事実を基に、法的にも問題のない表現で書いてください。
【研修・育成・社内文書】プロンプト5選
▼ プロンプト⑪：新入社員研修カリキュラムの設計
以下の条件で新入社員研修のカリキュラム（5日間）を設計してください。 ・業種：【例：医療系スタートアップ】 ・採用人数：【例：5名（文系3名・理系2名）】 ・重視すること：【例：ビジネスマナー・コミュニケーション・自社サービス理解】 各日の目標・午前午後のプログラム・使う教材の案も含めて提案してください。
▼ プロンプト⑫：テレワーク勤務規程の草案作成
以下の条件で、テレワーク勤務規程の草案を作成してください。 ・従業員規模：【例：100名】 ・対象部門：【例：管理部門・営業部門（一部除く）】 ・勤務形態：【例：週2〜3回のリモートワーク可】 ・使用ツール：【例：Slack・Zoom・kintone】 実務で使えるレベルの具体性で、労働基準法に準拠した内容にしてください。
▼ プロンプト⑬：採用ブランディング用の会社紹介文
以下の情報をもとに、採用ブランディングに使える会社紹介文を作成してください。 ・業種・事業内容：【例：高齢者向けデイサービスを運営】 ・従業員数：【例：80名】 ・社風：【例：アットホーム・チームワーク重視】 ・強み：【例：離職率が業界平均の半分以下・育休取得率100%】 求職者が「ここで働きたい」と感じる、感情に訴える文章にしてください。
▼ プロンプト⑭：人事制度改定の社内通達文
以下の内容で社内向けの人事通達文を作成してください。 ・通達内容：【例：育児休業制度の改定（育介法改正対応）】 ・対象：【例：全社員】 ・周知期限：【例：2026年7月1日まで】 堅すぎず、全社員が読んでわかるシンプルで親しみやすい文体にしてください。
▼ プロンプト⑮：退職面談ヒアリングシートの作成
退職を申し出た社員との退職面談に使うヒアリングシートを作成してください。 ・面談目的：【例：退職理由の把握・引き止め可能性の確認・職場改善に活かす】 ・相手の状況：【例：入社4年目の中堅社員・退職理由は「キャリアアップしたい」】 答えやすい質問からスタートし、本音を引き出せる質問の流れにしてください。
さらに効率化！Notta × ChatGPTで面接議事録を自動化する方法
プロンプトを活用してChatGPTの精度が上がっても、「面接中のメモ」「会議の議事録」など、音声情報を文字化する作業はまだ手間がかかります。
私が特におすすめしているのが、AI文字起こしツール「Notta」との組み合わせです。
私自身の使い方はこうです。面接の録音をNottaでリアルタイム文字起こし → その議事録をChatGPTに貼り付けて「この候補者の特徴を3点に要約して」「強みと懸念点を整理して」と指示する。
面接後15分以内に評価シートが完成するようになりました。以前は30分以上かかっていた作業が、この組み合わせで劇的に短縮されました。
Nottaは会議・面接・研修の録音を高精度でテキスト化してくれるため、「聞き返し」や「書き漏れ」がなくなり、面接品質の均一化にもつながります。無料プランから始められるので、まずは試してみてください。
▶ Notta（AI文字起こし・議事録サービス）公式サイトはこちら
もっとスマートに録音したいなら「PLAUD NOTE」も
「スマホアプリだけでなく、もっとスマートに録音したい」という方には、AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」もおすすめです。
カード型のデバイスで、スマートフォンに貼り付けるだけで会話を自動録音・AI要約してくれます。私は外出先での候補者との食事面接や、部門長会議の記録にも活用しています。スーツのポケットに入るサイズで、面接の場に置いても威圧感がなく、自然な雰囲気を保ったまま使えます。
録音する旨を面接冒頭で伝えたうえで使うことで、候補者に身構えさせず、リラックスした受け答えを引き出しやすくなります。録音・AI処理を行う場合は、利用目的を明確に伝え、社内ルールに沿って個人情報を取り扱うようにしてください。
▶ PLAUD NOTE（AIボイスレコーダー）公式サイトはこちら
まとめ：今日から早速使っていきましょう
この記事でご紹介した15のプロンプトは、すべてコピー＆ペーストしてすぐ使えます。
- 採用メールを書く時間が半分になった
- 面接質問をゼロから考えなくて済むようになった
- 評価フィードバックの言葉に詰まらなくなった
そんな小さな変化が積み重なって、人事業務はどんどんラクになっていきます。
AIは使い方を知っている人だけが恩恵を受けるツールです。今日からあなたもその一人になってください。
まずはNottaの無料プランから始めて、面接記録の自動化を体験してみましょう。今日から早速使っていきましょう！
※本記事にはアフィリエイトリンクを含みます（A8.net・もしもアフィリエイト・Affitch）。リンクからのご購入・ご登録により筆者に報酬が発生することがありますが、内容の公正性は保たれています。
コメント