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結論から言うと、Web会議中心ならNotta、対面・外出先での面接が中心ならPLAUD NOTEがおすすめです。どちらも「良い」ツールですが、使う場面によって向き不向きがはっきり分かれます。
この記事を書いた人
社会福祉法人の人事責任者として、約700名規模の法人で採用・労務・組織開発・業務効率化を担当しています。2023年からAIツールを実務に取り入れ、面接記録の効率化に取り組んできました。
Notta・PLAUD NOTEの基本情報
Nottaはスマートフォン・PCにインストールして使うアプリ型のAI文字起こしサービスです。PLAUD NOTEはカード型の専用デバイスで、スマートフォンに貼り付けて使うハードウェア製品です。詳しいレビューは以下の記事をご覧ください。
比較表
| 比較項目 | Notta | PLAUD NOTE |
|---|---|---|
| 主な用途 | Web会議・オンライン面接の文字起こし | 対面・外出先での会話記録 |
| オンライン会議 | ◎（Zoom・Teams等と直接連携） | △（別途録音の手間） |
| 対面面接 | △（スマホ設置が必要） | ◎（カード型で持ち運びやすい） |
| 録音 | スマホ・PCのマイクで録音 | 専用デバイスで録音 |
| 文字起こし・AI要約 | ○（プラン内の分数・回数制限あり） | ○（クレジット消費制） |
| 持ち運び | スマホ・PCがあれば追加機材不要 | 専用デバイスの携帯が必要 |
| 導入しやすさ | アプリインストールのみ | デバイス購入が必要 |
| 料金 | 月額課金制（フリー0円〜） | 本体購入型（2万円台〜）＋クレジット消費 |
| 無料利用 | あり（文字起こし120分/月まで） | なし（本体購入が前提） |
| おすすめする人 | オンライン面接・Web会議中心の人 | 対面・外出先での面接が多い人 |
Notta・PLAUD NOTEそれぞれの強み
Nottaが向いているケース
オンライン面接やWeb会議が中心の職場では、Zoom・Teamsなどと直接連携できるNottaの方が使い勝手が良いと感じています。無料プランから試せるため、まず導入のハードルが低い点もメリットです。
PLAUD NOTEが向いているケース
施設訪問や外出先での候補者面接が多い場合、パソコンを開かずカード型デバイスをスマートフォンに貼り付けるだけで記録できるPLAUD NOTEの方が扱いやすい場面があります。
併用するという選択肢
オンライン面接にはNotta、外出先の面接にはPLAUD NOTEというように、場面によって使い分けている人事担当者もいます。どちらも導入コストは大きくないため、まずは無料プランや低価格帯から試してみるのがおすすめです。
個人情報・録音・セキュリティ等の注意点
いずれのツールも、面接や会議を録音する際は相手に事前に目的を伝え、同意を得たうえで使用してください。録音・文字起こしデータの保存期間や閲覧権限は、社内ルールとして明確にしておくことをおすすめします。
まとめ
Web会議中心ならNotta、対面・外出先での面接が多いならPLAUD NOTE。どちらか一方が絶対的に優れているわけではなく、自社の面接スタイルに合わせて選ぶのが失敗しないコツです。
→ Nottaのレビュー記事を読む
→ PLAUD NOTEのレビュー記事を読む
※本記事は執筆者の実体験と公開情報の調査に基づいています。利用状況の詳細は各レビュー記事をご確認ください。
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